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Scrum Master im Urlaub: was passiert mit der Sprint Retrospektive?

von | Sep 2, 2023 | Agile, Scrum

Innerer Dialog eines Scrum Masters: Dogmatiker und Pragmatiker im Diskurs, Teil 2

 

Diese Frage kam nach meinem letzten Beitrag auf und wurde auch in den Agile Coach und Scrum Master Communities in meinen Projektkontexten diskutiert.

In zwei unterschiedlichen Kontexten arbeite ich gerade mit Teams und moderiere regelmässig die Retrospektiven.

In einen Fall haben wir eine große Scrum Master / Agile Coach Community und auch zuvor schon häufig auf wechselnde Facilitation gesetzt. Hier übernimmt jemand aus der Community wie auch zuvor bereits.

Im anderen Fall arbeite ich recht eng mit dem Team zusammen und wir haben bisher keine Vertretungskultur für die Facilitation der Events unter den Scrum Mastern. Da dieses Team erfahren ist und schon länger zusammenarbeitet, habe ich mit dem Team gemeinsam beschlossen, die Retrospektive sowie die anderen Events erstmals in Selbstorganisation durchzuführen. Hier bin ich sehr gespannt auf die Ergebnisse nach meiner Rückkehr.

In Anlehnung an den ersten Teil habe ich wieder ChatGPT nach dem inneren Dialog gefragt. Ich würde es in einigen Teilen anders formulieren, aber der Tenor ist meiner Meinung nach ein spannender Impuls / Startpunkt für eigene Überlegungen.

Dogmatiker: Oh nein, der Scrum Master geht in den Urlaub, und die nächste Retrospektive steht an! Das Scrum-Framework ist ganz klar: Die Retrospektive ist eine der wichtigsten Zeremonien. Sie darf auf keinen Fall ausfallen. Wir sollten eine Interims-Srum-Masterin oder einen Interims-Scrum-Master ernennen und sicherstellen, dass die Retrospektive wie geplant stattfindet.

Pragmatiker: Ich verstehe deine Sorgen, aber wir müssen realistisch sein. Es ist großartig, dass die Retrospektive so geschätzt wird, aber der Scrum Master hat auch ein Recht auf Urlaub. Die Teams sind in der Regel selbstorganisiert, also sollten sie in der Lage sein, ohne den Scrum Master eine Retrospektive durchzuführen.

Dogmatiker: Ja, aber der Scrum Master spielt eine entscheidende Rolle bei der Leitung der Retrospektive und bei der Gewährleistung, dass sie effektiv ist. Wenn wir die Retrospektive ohne den Scrum Master durchführen, könnte sie ineffizient oder oberflächlich sein.

Pragmatiker: Du hast recht, der Scrum Master spielt eine wichtige Rolle, aber das bedeutet nicht, dass die Retrospektive zwangsläufig scheitert, wenn er fehlt. Wir könnten das Team ermutigen, die Moderation der Retrospektive selbst zu übernehmen oder einen erfahrenen Teammitgliedern bitten, vorübergehend die Rolle des Scrum Masters zu übernehmen.

Dogmatiker: Das klingt zwar vernünftig, aber es besteht immer noch die Gefahr, dass die Retrospektive nicht so effektiv ist wie sonst. Außerdem können wichtige Themen und Verbesserungsmöglichkeiten übersehen werden.

Pragmatiker: Das ist wahr, aber wir könnten auch die Retrospektive verschieben, wenn der Scrum Master wieder zurück ist. So stellen wir sicher, dass wir genug Zeit haben, um sie ordnungsgemäß vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie effektiv ist.

Dogmatiker: Ich bin immer noch besorgt, dass wir die Prinzipien des Scrum-Frameworks vernachlässigen, wenn wir die Retrospektive verschieben oder ausfallen lassen.

Pragmatiker: Ich verstehe deine Bedenken, aber es geht darum, die Balance zwischen den Prinzipien des Frameworks und der Realität zu finden. Der Urlaub des Scrum Masters ist eine unvorhergesehene Situation, die wir berücksichtigen müssen. Wichtig ist, dass wir sicherstellen, dass das Team weiterhin die Möglichkeit hat, zu lernen und sich zu verbessern, auch wenn die Retrospektive einmal ausfällt oder verschoben wird.